Was ist der Zweck und das Format des Einladungsschreibens und der Gastgeberinformationen für einen Visumantrag?

An invitation letter and host information reassure the US embassy or consulate that your visit is temporary, you have a place to stay, and your plans are clearly defined. They are commonly requested for B1/B2 visa applications when you have a host in the United States.

Die Einzelheiten

• Der Zweck des Einladungsschreibens besteht darin, Details über den Gastgeber, den Besucher und den Grund der Reise anzugeben und zu bestätigen, dass der Antragsteller sich nur vorübergehend aufhält und strukturierte Pläne hat.
• Es erklärt, wen der Besucher treffen wird, wo er übernachtet, wie die Reisedaten sind, und bestätigt den vorübergehenden Charakter des Besuchs.
• Gastgeberinformationen müssen den vollständigen Namen des Gastgebers, die Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Einwanderungsstatus in den Vereinigten Staaten (wie US-Bürger oder Inhaber einer Greencard) enthalten.
• Besucherinformationen im Schreiben müssen den vollständigen Namen des Antragstellers, wie er im Reisepass steht, die Beziehung zum Gastgeber, den Zweck des Besuchs (Tourismus, geschäftlich oder beides) sowie die geplanten An- und Abreisedaten aufführen.
• Das Schreiben muss vom Gastgeber unterzeichnet und formell an den US-Generalkonsul an dem Konsulat gerichtet sein, bei dem Sie den Antrag stellen.
• Es wird an den Visumantragsteller geschickt, damit dieser es mit seinem Antrag vorlegen kann; optional kann es die Reisepassnummer des Besuchers enthalten.
• Für Geschäftsvisa im Zusammenhang mit einem Wettbewerb oder einer bestimmten geschäftlichen Aktivität ist möglicherweise auch ein separates Schreiben des Unternehmens erforderlich.

Expertentipps von der Thai Kru Visa Agency

If you are applying for a B1/B2 visa and have a host, prepare the invitation letter with all the details above. For other visa types we handle the invitation letter and host information during our process — we will collect your details and prepare the correct wording for you.

Make sure the letter is clear, factual, and signed. Double-check that every date and name matches your other application documents exactly. While the invitation letter helps show ties and intent, it works together with the rest of your evidence. See our guide on what documents are required for a specific visa type and review financial requirements for a specific visa type so your full application is consistent.

Bei der Thai Kru Visa Agency führen wir Antragsteller ohne Rätselraten durch jede Anforderung. Unser Team überprüft Ihre Situation und stellt sicher, dass jedes Begleitschreiben den aktuellen Erwartungen entspricht.

Book a Thailand consultation with us. We will walk through your exact visa type, review what invitation materials (if any) you need, and prepare them correctly so you can submit with confidence.