Qui a besoin de ce service et pourquoi
Vous avez besoin de ce service si vous voyagez en Europe depuis la Thaïlande et possédez un passeport qui exige un visa pour l'espace Schengen. Cela concerne la plupart des ressortissants thaïlandais, ainsi que de nombreux étrangers résidant en Thaïlande avec un visa DTV, étudiant, de retraite, de mariage ou d'affaires qui souhaitent voyager en Europe depuis la Thaïlande plutôt que depuis leur pays d'origine.
Une demande de visa Schengen est avant tout un exercice documentaire. Le consulat souhaite s'assurer que votre voyage est planifié, financé et que vos documents concordent. Ce qui cause des difficultés évitables relève de l'administratif : déposer sa demande auprès de la mauvaise ambassade, réserver un rendez-vous avant que les documents ne soient prêts, soumettre un relevé bancaire non vérifié ou présenter un plan de voyage qui ne correspond pas à la réservation de vol.
Ce sont ces tâches dont nous vous soulageons. Nous examinons vos documents en détail, confirmons les critères que vous remplissez déjà, vous indiquons ce qu'il est utile d'obtenir en plus, déterminons l'ambassade compétente pour votre demande, réservons le rendez-vous et vous préparons pour le guichet.
Ce que vous apporte réellement un visa Schengen
Un visa Schengen vous permet de circuler librement entre les États membres de l'espace Schengen sans passer par les contrôles frontaliers entre eux. Une fois atterri dans un pays membre, vous pouvez poursuivre votre voyage en train, en voiture ou en avion comme si vous vous déplaciez à l'intérieur d'un seul pays. L'espace compte 29 membres, incluant la quasi-totalité de l'Union européenne ainsi que la Norvège, la Suisse, l'Islande et le Liechtenstein.
Le visa dont la plupart des voyageurs en provenance de Thaïlande ont besoin est le visa de court séjour, également appelé type C. Il permet un séjour maximal de 90 jours sur toute période de 180 jours. Il convient pour le tourisme, les voyages d'affaires, les visites familiales ou amicales, les conférences et les traitements médicaux de courte durée.
Il existe deux autres catégories moins fréquentes :
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Visa de long séjour (type D). Pour des séjours supérieurs à 90 jours, tels que des études, du travail ou une résidence à long terme. Il s'agit d'un visa national délivré par un pays selon ses propres règles, et non d'un visa Schengen général.
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Visa de transit aéroportuaire (type A). Pour changer d'avion à l'intérieur d'un aéroport Schengen sans entrer dans la zone. Vous restez dans la zone de transit et ne pouvez pas quitter l'aéroport.
Cette page concerne le visa de court séjour. Si vous avez besoin d'un visa de type D ou de type A, informez-nous et nous traiterons votre demande séparément.
Chaque pays gère sa propre procédure de demande
C'est la partie qui sème le plus la confusion. Il n'existe pas de bureau Schengen unique. Chaque État membre traite les demandes par l'intermédiaire de sa propre ambassade à Bangkok, de son propre portail en ligne et de son propre système de rendez-vous, et la plupart d'entre eux confient l'accueil physique à un centre des visas. Plusieurs représentations à Bangkok, notamment l'Allemagne et la Suisse, reçoivent les demandes via VFS Global. D'autres gèrent leurs propres portails et centres.
Les règles fondamentales sont identiques pour tous. Ce n'est pas le cas des formulaires, des systèmes de rendez-vous, des listes de documents et des délais d'attente. Par conséquent, la première chose que nous faisons pour tout dossier Schengen est de confirmer la procédure exacte pour le pays auprès duquel vous déposez réellement votre demande, plutôt que de travailler à partir d'une liste de contrôle générique.
Le choix du pays auprès duquel vous faites votre demande ne relève pas de la préférence. La règle est la suivante :
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Déposez votre demande auprès du pays où vous passerez le plus de nuits.
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Si le nombre de nuits est identique dans plusieurs pays, déposez votre demande auprès du premier pays où vous entrerez.
Nous examinons votre itinéraire, déterminons quelle représentation est légalement compétente pour votre voyage, puis constituons votre dossier en fonction de la liste de contrôle spécifique de cette ambassade.
À qui s'adresse ce service
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Les ressortissants thaïlandais voyageant en Europe pour des vacances, un voyage d'affaires, une conférence ou pour rendre visite à de la famille et des amis.
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Les étrangers résidant en Thaïlande qui souhaitent déposer leur demande depuis Bangkok parce qu'ils y vivent, y travaillent et que leurs documents s'y trouvent.
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Les familles voyageant ensemble, y compris les enfants de moins de 18 ans, dont les formalités pour mineurs répondent à des exigences spécifiques.
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Les primo-voyageurs titulaires d'un nouveau passeport, pour lesquels nous apportons un soin tout particulier à la constitution du dossier.
Si votre passeport ne comporte encore aucun tampon, un premier voyage bien documenté d'une à deux semaines constitue un bon point de départ et permet d'établir l'historique de voyage qui simplifiera les demandes ultérieures. Nous discuterons ensemble de ce qui correspond le mieux à vos projets.
Conditions requises
Documents de base pour chaque demandeur
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Passeport. Valide au moins 3 mois après la date de retour prévue, comportant au moins 2 pages vierges.
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Photographie conforme aux normes biométriques actuelles.
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Assurance voyage couvrant les frais médicaux et le rapatriement d'urgence, avec une couverture minimale de 30 000 EUR, valable dans l'ensemble de l'espace Schengen pour toute la durée du voyage.
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Justificatif de fonds. Relevés bancaires récents démontrant que vous pouvez financer l'intégralité du voyage.
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Justificatif d'hébergement. Réservations d'hôtel pour chaque nuit, ou lettre d'invitation de l'ami ou du membre de la famille qui vous héberge.
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Justificatif de transport. Réservation de vol et plan de voyage jour par jour correspondant à vos réservations.
Documents supplémentaires selon la situation professionnelle
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Salariés d'entreprise. Attestation d'emploi indiquant votre fonction et lettre approuvant votre congé pour les dates exactes du voyage.
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Étudiants. Certificat de scolarité de votre école ou université, ainsi que le calendrier académique indiquant que le voyage coïncide avec une période de vacances.
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Propriétaires d'entreprise. Documents d'enregistrement de l'entreprise et preuves de son activité commerciale.
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Demandeurs retraités. Justificatif de revenus après la retraite, tels que des bulletins de pension ou des relevés de retraite.
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Visite à de la famille. Lettre d'invitation de votre parent en Europe, accompagnée d'une copie de sa carte d'identité, de son titre de séjour ou de son visa.
Documents supplémentaires pour les enfants de moins de 18 ans
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Extrait d'acte de naissance original avec une copie.
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Lettre d'autorisation parentale, si l'enfant voyage seul ou avec un seul parent ou tuteur.
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Copies des cartes d'identité ou des passeports des deux parents.
Ce sont là les exigences de base. Notre travail consiste à les transformer en un dossier parfaitement clair pour un agent disposant de peu de temps pour l'examiner.
Comment ça marche
Tout d'abord, nous établissons votre itinéraire et examinons vos documents. Vous nous indiquez où vous allez, pour combien de temps, qui prend en charge les frais et quelle est votre profession, puis vous nous envoyons les pièces dont vous disposez. Nous calculons à quel État membre votre demande est juridiquement rattachée, confirmons le portail actuel de cette représentation, le centre des visas et le délai d'attente pour les rendez-vous, et planifions à rebours à partir de la date de votre vol afin d'obtenir un calendrier serein. Nous passons vos documents en revue par rapport à la liste de contrôle de cette ambassade et confirmons les critères que vous remplissez déjà.
Deuxièmement, nous constituons le dossier. Nous remplissons le formulaire de demande, préparons la lettre de motivation, élaborons l'itinéraire jour par jour afin qu'il corresponde exactement à vos réservations et examinons vos relevés bancaires avant qu'ils ne soient soumis à l'ambassade. Si votre relevé présente un dépôt récent important, nous vous indiquons quel document permettra d'en justifier l'origine. Si votre lettre de congé ne couvre pas votre date de retour, nous le corrigeons. Nous souscrivons l'assurance de 30 000 EUR et confirmons que votre hébergement couvre chaque nuit. Enfin, nous réservons votre rendez-vous et vous remettons un dossier imprimé et classé dans l'ordre.
Troisièmement, nous vous préparons pour le guichet. Nous vous expliquons en termes simples ce que l'agent va vous demander : motif du voyage, itinéraire, durée du séjour, financeur. Vous répondez honnêtement, clairement et avec assurance, car vous avez déjà passé en revue ces questions avec nous. Si l'ambassade réclame des documents supplémentaires, nous préparons la réponse. Lorsque votre passeport vous est restitué, nous vérifions l'autocollant du visa (dates d'entrée, nombre d'entrées et jours autorisés) afin que toute correction nécessaire soit effectuée à Bangkok et non à l'aéroport en Europe.
The 90/180 rule
Votre visa de court séjour vous autorise un maximum de 90 jours dans l'espace Schengen sur toute période glissante de 180 jours. La période de 180 jours constitue une fenêtre mobile et non un semestre civil, ce qui explique pourquoi de nombreuses personnes se trompent dans le calcul.
À une date donnée, examinez les 180 jours précédents. Additionnez chaque jour où vous vous êtes trouvé physiquement à l'intérieur de l'espace Schengen au au cours de cette période. Ce total ne doit pas dépasser 90. Les jours passés en Europe hors de l'espace Schengen, comme au Royaume-Uni ou en Irlande, ne sont pas pris en compte.
Un dépassement de séjour, même de quelques jours, peut compromettre votre entrée lors de votre prochain voyage. Nous calculons vos jours disponibles avant que vous ne réserviez quoi que ce soit et marquons clairement votre dernier jour de séjour légal.
Ce sur quoi le consulat se penche avec attention
Savoir où l'attention se porte vous permet de vous y préparer adéquatement. Voici les points sur lesquels nous passons le plus de temps :
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Cohérence entre les documents. Les dates figurant sur votre réservation de vol, votre réservation d'hôtel, votre lettre de congé et votre itinéraire doivent impérativement concordent. Nous les vérifions les unes par rapport aux autres avant la soumission.
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Fonds adaptés au voyage. Deux semaines en Suisse coûtent très différemment d'une semaine au Portugal. Nous veillons à ce que les justificatifs correspondent à l'itinéraire que vous soumettez réellement.
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Hébergement pour chaque nuit. Même deux ou trois nuits non réservées apparaissent comme une lacune dans le plan, c'est pourquoi nous les comblons.
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Un motif facile à exposer. Un itinéraire clair qui peut être résumé en une phrase a plus d'impact qu'un programme compliqué.
Si votre demande a déjà fait l'objet d'un refus
Un refus n'est pas une fin en soi, et nombre de nos clients obtiennent gain de cause lors d'une tentative ultérieure. Ce qui fait la différence, c'est de modifier le dossier plutôt que de le soumettre à nouveau à l'identique.
Nous devons examiner votre lettre de refus, car les codes de refus nous indiquent précisément quelle condition n'a pas été remplie. Nous concevons ensuite la nouvelle demande autour de la justification de ce point précis, tout en renforçant les preuves financières et d'hébergement. Dans certains cas, un recours auprès de l'ambassade selon sa propre procédure constitue une meilleure option qu'une nouvelle demande, et nous vous expliquerons quelle solution convient à votre cas.
FAQ
1. À quel pays dois-je adresser ma demande ?
Le pays où vous passerez le plus de nuits. Si les nuits sont réparties de manière égale, le pays par lequel vous entrez en premier. Envoyez-nous votre itinéraire et nous vous confirmerons l'ambassade dont relève votre demande.
2. Combien de temps à l'avance dois-je commencer ?
Réservez votre rendez-vous un à deux mois à l'avance et commencez la préparation en amont. En haute saison, les files d'attente pour les rendez-vous dans les centres de visas à Bangkok s'allongent, et des documents tels que les attestations bancaires ou les lettres de l'employeur prennent quelques jours à obtenir. S'y prendre six à huit semaines avant votre vol est idéal.
3. Quel montant dois-je avoir sur mon compte ?
Il n'existe aucun montant officiel publié, car cela dépend de votre destination, de la durée de votre voyage et du fait qu'une tierce personne finance votre séjour ou non. Ce qui compte autant que le chiffre, c'est la stabilité du solde et la possibilité de justifier tout dépôt important récent. Nous examinons votre relevé et vous indiquons ce qui pourrait compléter le dossier.
4. Dois-je acheter mon billet d'avion avant de faire la demande ?
Non. Une réservation confirmée est ce que l'ambassade exige au stade de la demande. Attendez d'obtenir le visa avant d'acheter quoi que ce soit de non remboursable. Nous organisons une réservation en bonne et due forme qui satisfait à cette exigence.
5. Quelle assurance voyage est acceptée ?
Elle doit couvrir les frais médicaux et le rapatriement d'urgence à hauteur d'au moins 30 000 EUR, être valide dans tous les pays de l'espace Schengen et couvrir l'intégralité de votre séjour, y compris le jour de votre arrivée et celui de votre départ. Nous mettons en place une police qui répond à ces critères.
6. Je suis un étranger vivant en Thaïlande. Puis-je faire ma demande depuis Bangkok ?
Oui, si vous détenez un statut légal de long séjour ici. L'ambassade souhaitera vérifier ce statut en même temps que vos autres documents, car cela explique pourquoi vous déposez votre demande en Thaïlande. Votre visa thaïlandais, vos justificatifs de travail ou d'études ainsi que votre adresse locale feront partie intégrante du dossier, et nous le concevons ainsi dès le départ.
7. Puis-je obtenir un visa à entrées multiples ?
C'est possible, et d'autant plus probable si vous possédez un historique de visas Schengen précédents correctement utilisés. Les primo-demandeurs se voient généralement attribuer un visa à entrée unique correspondant au voyage pour lequel ils ont postulé. Nous discuterons de ce qui correspond le mieux à votre historique de voyage.
8. Que se passe-t-il si je souhaite visiter plusieurs pays lors d'un même voyage ?
C'est tout à fait normal et autorisé. Un seul visa couvre l'ensemble de la zone. Vous déposez toujours votre demande auprès d'une seule ambassade, déterminée par la règle mentionnée ci-dessus, et votre itinéraire indique l'intégralité du parcours. Les voyages multi-pays nécessitent des justificatifs d'hébergement et de transport parfaitement cohérents, et nous nous en chargeons.
9. Mon passeport ne comporte aucun tampon. Que dois-je savoir ?
Le fait d'avoir un nouveau passeport ne vous empêche nullement de faire une demande. Cela signifie simplement que le dossier doit faire l'objet d'un travail plus approfondi, puisqu'il n'y a pas d'historique de voyage sur lequel s'appuyer. Nous accordons un soin particulier aux justificatifs de fonds, d'hébergement et d'emploi, et un premier voyage bien planifié d'une à deux semaines constitue un point de départ idéal.
10. Dois-je me présenter en personne ?
Oui. Vous devez vous rendre au centre de visas pour fournir vos empreintes digitales et une photographie, sauf si vos données biométriques ont été prélevées pour un précédent visa Schengen au cours des 59 derniers mois.
11. Les frais de visa sont-ils remboursables en cas de refus ?
Non. Les frais de l'ambassade ne sont pas remboursables, quel que soit le résultat, raison pour laquelle nous veillons à ce que le dossier soit complet avant d'être déposé.
12. Qu'est-ce que vous me facturez exactement ?
Un examen minutieux de vos documents par rapport à la liste de contrôle de la bonne ambassade, une liste claire de tout autre élément utile à obtenir, l'identification de la mission compétente, l'organisation de l'assurance, la réservation du rendez-vous, la préparation de l'intégralité du dossier et votre préparation pour l'entretien au guichet. La décision relève de l'agent consulaire. Tout ce qui relève de votre contrôle, nous le gérons.
Envoyez-nous votre plan de voyage ainsi que vos documents et nous étudierons l'ensemble avec soin : l'ambassade dont relève votre demande, les pièces dont vous disposez déjà et ce qu'il est utile de rassembler avant le dépôt.
