Obtenez votre visa DTV pour la Thaïlande en tant que propriétaire d'entreprise à l'étranger

À qui s'adresse cette voie du DTV

Cette page s'adresse aux propriétaires d'entreprise et aux entrepreneurs qui dirigent des sociétés enregistrées en dehors de la Thaïlande et souhaitent s'établir dans le pays pour des séjours prolongés. Le visa Destination Thaïlande, lancé le 15 juillet 2024, est un visa à entrées multiples de 5 ans conçu pour le volet « workcation » (travail et vacances), et il couvre les professionnels indépendants, les freelancers et les propriétaires d'entreprises constituées à l'étranger.

Vous correspondez au profil si vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Un fondateur de SaaS dirigeant une entreprise enregistrée aux États-Unis, au Royaume-Uni, à Singapour, dans l'UE ou partout ailleurs en dehors de la Thaïlande.
• Un propriétaire de boutique en ligne ou Shopify dont l'entité est établie dans le Delaware, au Royaume-Uni ou dans votre pays d'origine.
• Un associé de cabinet de conseil ou propriétaire d'agence de niche servant des clients internationaux à partir d'une entreprise enregistrée à l'étranger.
• Un professionnel indépendant, prestataire ou consultant indépendant qui facture ses clients étrangers par le biais d'une LLC étrangère, d'une entreprise individuelle ou d'un statut d'indépendant.
• Un propriétaire d'agence créative, de studio de design ou de société de production disposant d'une licence commerciale étrangère.

Vous ne correspondez pas à ce profil si votre entreprise est enregistrée en Thaïlande, si vous êtes administrateur d'une société thaïlandaise ou si vos revenus proviennent de clients thaïlandais. Le DTV est, sur le plan juridique, un visa de tourisme de longue durée. Les titulaires ne peuvent pas obtenir de permis de travail thaïlandais, signer de contrats de travail thaïlandais ni facturer de clients thaïlandais pendant qu'ils sont sous DTV. Si vous gérez une entité thaïlandaise, vous avez besoin d'un visa Non-Immigrant B et d'un permis de travail, et non du DTV.

Éligibilité dans le cadre du volet workcation

Le ministère royal des Affaires étrangères thaïlandais répartit les demandeurs de DTV en deux grandes catégories : le volet workcation et le volet soft-power. Les propriétaires d'entreprise font leur demande au titre du workcation aux côtés des salariés à distance et des freelancers.

Pour vous qualifier en tant que propriétaire d'entreprise étrangère, vous devez prouver que :

• Votre entreprise est enregistrée en dehors de la Thaïlande et vous êtes administrateur, associé, actionnaire ou propriétaire unique de cette entité.
• L'entreprise dessert des clients ou des consommateurs hors de Thaïlande, ou exploite une activité de produits/services dont les revenus sont perçus hors de Thaïlande.
• Vous avez au moins 20 ans. Les demandeurs de moins de 20 ans ne peuvent se joindre qu'en tant que personnes à charge d'un titulaire principal.
• Vous possédez des fonds liquides équivalant à 500 000 THB (environ 14 000 à 16 000 USD selon le taux de change du jour) à votre nom propre.

Une nuance importante à souligner : la détention de parts dans une entreprise thaïlandaise est autorisée en tant qu'actionnaire passif, mais vous ne pouvez pas exercer les fonctions de directeur autorisé ni gérer les opérations quotidiennes d'une entité thaïlandaise avec un DTV.

Documents nécessaires en tant que propriétaire d'entreprise

La liste de contrôle du visa Destination Thaïlande du ministère fixe les exigences de base. Les ambassades demandent souvent davantage, et le volet workcation présente des attentes en matière de preuves légèrement différentes pour les propriétaires d'entreprise par rapport aux salariés à distance.

Documents d'identité et personnels

• Passeport dont la validité est d'au moins 6 mois à compter de la date de voyage prévue.
• Photographie récente de type passeport prise au cours des six derniers mois.
• Formulaire de demande de DTV complété, soumis en ligne via le portail e-Visa thaïlandais dans la plupart des pays.
• Preuve de localisation actuelle ou de résidence dans le pays où vous effectuez votre demande.

Preuve de propriété de l'entreprise

C'est ici que le volet workcation diverge pour les entrepreneurs. La liste de contrôle du ministère indique explicitement, pour les demandeurs indépendants et propriétaires d'entreprise, une copie de l'enregistrement de l'entreprise ou de la licence commerciale. En pratique, les ambassades recherchent le dossier suivant :

• Certificat d'incorporation ou équivalent (Articles of Organisation pour une LLC, extrait Companies House pour une Ltd britannique, bizfile ACRA pour une Pte Ltd de Singapour, etc.). Certaines ambassades exigent que ce document soit authentifié par l'ambassade de Thaïlande ou apostillé.
• Licence commerciale ou enregistrement d'exploitation de votre juridiction d'origine, le cas échéant.
• Déclaration fiscale d'entreprise ou dépôt annuel le plus récent, démontrant que l'entité est active et en activité.
• Preuve des opérations en cours, qui peut inclure un échantillon de factures récentes, des contrats clients signés, un site Web d'entreprise actif, des accords de services professionnels ou des relevés de commerçant provenant de Stripe, PayPal ou de votre processeur de paiement.
• Preuve de votre rôle dans l'entreprise (résolution d'administrateur, registre des actionnaires vous mentionnant, accord de partenariat ou votre nom sur l'enregistrement de l'entreprise).

La lettre de motivation

Une lettre de motivation n'est pas toujours présentée comme obligatoire, mais en pratique, chaque ambassade qui examine des dossiers de workcation en lit une. La vôtre doit expliquer, en termes simples sur l'en-tête de l'entreprise :

• Ce que fait votre entreprise et où elle est enregistrée.
• Le fait que vos clients, acheteurs et revenus sont basés en dehors de la Thaïlande.
• Que vous avez l'intention de continuer à servir des clients étrangers tout en séjournant en Thaïlande.
• Votre schéma de voyage et vos projets approximatifs de séjour en Thaïlande.

Documents financiers

• Relevé bancaire couvrant les trois derniers mois, avec un solde de clôture d'au moins 500 000 THB ou l'équivalent en devise locale.
• Le relevé doit être sur l'en-tête officiel de la banque, idéalement tamponné, et imprimé dans les 24 à 48 heures précédant la soumission. Les captures d'écran bancaires en ligne sont généralement rejetées.
• Le compte doit être à votre nom propre. Mélanger des fonds personnels et professionnels sur un même compte est acceptable tant que le solde et la propriété sont clairs.

Autres éléments justificatifs

• Justificatif d'hébergement pour au moins votre séjour initial, tel qu'une réservation d'hôtel, un contrat de location ou une lettre d'invitation d'un hôte en Thaïlande.
• L'assurance maladie n'est pas officiellement exigée par la liste de contrôle du ministère, mais elle est fortement recommandée et certaines ambassades la demandent.

La règle des 500 000 THB pour les entrepreneurs

L'exigence financière est l'élément le plus mal compris d'un dossier DTV. Le principe est simple : vous devez prouver 500 000 THB ou son équivalent en devises étrangères en fonds liquides. C'est dans les détails que les propriétaires d'entreprise commettent des erreurs.

Ce que la liste de contrôle du ministère et le portail e-Visa exigent réellement :

• Les fonds doivent être à votre nom propre. Les fonds détenus uniquement sur le compte professionnel de votre entreprise ne suffisent pas à satisfaire à l'exigence par eux-mêmes.
• Les types de comptes acceptés comprennent les comptes courants personnels, d'épargne et les dépôts à terme. Les comptes en devises étrangères sont acceptés au taux de change en vigueur à la date du relevé.
• Les crypto-monnaies, les soldes de comptes-titres et les actions pré-IPO ne sont généralement pas acceptés comme preuve autonome. Liquidez ou transférez vers un compte bancaire ordinaire au moins trois mois avant de faire votre demande.
• Le solde de clôture, et non le solde moyen, doit être égal ou supérieur à 500 000 THB. Certaines ambassades souhaitent voir ce seuil maintenu sur la période de trois mois.

Pour les fondateurs qui se rémunèrent de manière irrégulière par l'intermédiaire de leur entreprise, une approche propre consiste à déclarer un bonus de direction ou un prélèvement de propriétaire, à le transférer sur votre compte personnel et à laisser les fonds reposer pendant quelques mois avant de soumettre la demande. Nous pouvons vous aider à structurer le dossier afin que l'ambassade y trouve les chiffres qu'elle s'attend à voir.

Processus de demande étape par étape

Vous ne pouvez pas demander le DTV depuis l'intérieur de la Thaïlande. Chaque demandeur doit faire sa demande depuis un pays situé en dehors de la Thaïlande auprès d'une ambassade royale de Thaïlande, d'un consulat royal de Thaïlande ou via le portail e-Visa thaïlandais.

1. Choisissez l'endroit où vous allez faire votre demande. La plupart des pays acheminent désormais les demandes de DTV via le portail e-Visa sur thaievisa.go.th. Une poignée de consulats acceptent toujours les dépôts en personne. Certaines ambassades exigent que vous soyez citoyen ou résident légal du pays depuis lequel vous postulez. Confirmez auprès de l'ambassade concernée avant de réserver votre voyage.
2. Rassemblez le dossier. C'est l'essentiel du travail pour un propriétaire d'entreprise. Les originaux, copies certifiées conformes et documents authentifiés prennent du temps à être rassemblés.
3. Payez les frais gouvernementaux. Les frais officiels du visa DTV s'élèvent à 10 000 THB, soit environ 270 à 300 USD selon l'ambassade et le taux de change. Certaines ambassades facturent un peu plus en devise locale.
4. Soumettez et attendez. Le délai de traitement est généralement de 2 à 4 semaines une fois la demande soumise, bien que des fourchettes de 1 à 6 semaines soient signalées selon les ambassades. Vous devez rester dans le pays de dépôt jusqu'à ce que vous receviez une décision, au cas où l'ambassade demanderait un entretien en personne ou des documents supplémentaires.
5. Entrez en Thaïlande. Une fois approuvé, vous disposez d'un visa à entrées multiples d'une validité de 5 ans. Chaque entrée accorde un séjour de 180 jours.

Règles de séjour : 5 ans, 180 + 180

Une fois votre DTV émis, le fonctionnement est simple mais mérite d'être mémorisé :

• 5 ans de validité totale à compter de la date d'émission.
• 180 jours par entrée. Chaque fois que vous entrez en Thaïlande, l'immigration vous accorde un séjour de 180 jours.
• Une prolongation de séjour supplémentaire de 180 jours dans le pays, disponible une fois par cycle d'entrée. Les frais de prolongation sont généralement de 1 900 THB, traités dans un bureau du Bureau de l'Immigration. Vérifiez le montant local en vigueur auprès de votre bureau d'immigration avant d'effectuer votre démarche.
• Entrées multiples. Une simple virée à la frontière réinitialise votre compteur de séjour pour de nouveaux 180 jours lors de la réentrée, bien que l'immigration puisse scruter un usage excessif de allers-retours consécutifs.
• Justificatif financier lors de la prolongation. Lorsque vous effectuez une prolongation dans le pays, vous devez produire un relevé bancaire mis à jour affichant à nouveau le solde de 500 000 THB.

Si vous résidez à la même adresse pendant plus de 90 jours d'affilée, vous devez également effectuer une déclaration des 90 jours auprès de l'immigration. Il s'agit d'une démarche administrative, pas d'un obstacle financier.

Motifs de refus fréquents pour les propriétaires d'entreprise

Le taux d'approbation du DTV est élevé pour les dossiers propres et nettement inférieur pour les dossiers bâclés. Les schémas que nous observons dans les cas de refus pour les entrepreneurs :

• Faire une demande avec une entité enregistrée en Thaïlande. Si votre entreprise est enregistrée en Thaïlande, vous n'êtes pas éligible au volet workcation. C'est le motif d'inéligibilité le plus fréquent pour les personnes se définissant comme propriétaires d'entreprise.
• Preuve d'activité vague. Un certificat de constitution à lui seul ne suffit pas. L'ambassade veut voir que l'entreprise fonctionne réellement. Ajoutez des factures, des contrats, un site Web opérationnel et une déclaration fiscale d'entreprise.
• Un profil LinkedIn qui contredit la demande. Les agents examinent les profils des candidats. Si votre demande indique que vous dirigez une entreprise SaaS mais que votre profil LinkedIn public indique que vous êtes directeur pays dans un bureau en Thaïlande, attendez-vous à un refus.
• Fonds au mauvais nom. 500 000 THB se trouvant sur un compte professionnel ou sur le compte d'un conjoint ne satisferont pas à la règle. Transférez les fonds sur un compte personnel à votre nom et laissez-les fructifier.
• Captures d'écran bancaires en ligne. La plupart des ambassades rejetteront les captures d'écran. Utilisez un relevé officiel de la banque, tamponné si possible, idéalement généré dans les 48 heures suivant la soumission.
• Crypto-monnaies ou soldes de courtage comme preuve principale. Ceux-ci ne sont généralement pas acceptés en tant que tels. Détenez l'équivalent en espèces dans une banque pendant au moins 90 jours avant de faire votre demande.
• Faire une demande depuis un pays où vous n'êtes pas résident. Certaines ambassades refuseront les non-résidents. Confirmez l'éligibilité auprès du consulat spécifique avant de vous y rendre pour postuler.