Qui a besoin de ce service et pourquoi
La plupart des nationalités du monde ont besoin d'un visa pour entrer au Japon. Une liste spécifique de pays bénéficie d'accords d'exemption de visa, selon des conditions variables, et tous les autres demandent un visa de séjour de courte durée avant de voyager.
Si vous résidez ou visitez la Thaïlande et que vous possédez l'un de ces passeports soumis à visa, ce service est pour vous. C'est également la démarche à suivre pour toute personne dont le voyage dépasse la durée autorisée par une exemption. Les détenteurs d'un passeport thaïlandais, par exemple, sont couverts pour des voyages touristiques allant jusqu'à 15 jours ; par conséquent, des vacances de trois semaines, un mois ou une visite à de la famille impliquent tous une demande de visa.
La procédure du Japon est inhabituelle, et il est bon de savoir pourquoi avant de commencer. Il ne s'agit pas principalement d'un test de votre situation financière, mais d'un test de précision documentaire. Le Japon exige des documents spécifiques, dans des formats spécifiques, émis dans des délais précis, et il rejette les demandes non conformes. Une photo de mauvaise taille, un certificat d'emploi émis il y a quatre mois au lieu de trois, ou un questionnaire manquant renverront votre dossier, quelle que soit la force de votre situation.
C'est une bonne nouvelle, car la conformité dépend entièrement de vous. Il suffit de le faire soigneusement, une seule fois, avec l'aide de quelqu'un qui connaît la liste de contrôle.
Ce que le visa de séjour de courte durée vous apporte
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Des séjours de 90 jours ou moins, à des fins incluant le tourisme, les affaires, ainsi que la visite d'amis et de parents.
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Les frais de visa s'élèvent à environ THB 3,340.
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Les demandes sont soumises par l'intermédiaire du Centre de demande de visa pour le Japon (JVAC) plutôt que directement à l'ambassade.
Si vos projets vont au-delà d'une visite prolongée, dites-le-nous. Le Japon propose une gamme de statuts de résidence couvrant les études, le travail, la famille et les séjours de plus longue durée ; nous examinerons votre situation pour vous indiquer la voie à suivre.
À qui s'adresse ce service
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Les étrangers vivant en Thaïlande ou en visite dont la nationalité exige un visa japonais. L'exemption dépend de votre passeport et non de votre résidence en Thaïlande, de sorte que de nombreux résidents de longue durée ici en ont besoin.
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Toute personne voyageant au-delà de la durée permise par son exemption, ce qui, pour un passeport thaïlandais, représente tout séjour supérieur à 15 jours.
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Les personnes visitant des amis ou des parents au Japon, ce qui nécessite des documents d'invitation et de garant soumis à des exigences particulières.
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Les voyageurs d'affaires assistant à des réunions ou travaillant avec une entreprise japonaise.
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Toute personne ayant eu un problème d'immigration antérieur au Japon, pour qui une demande documentée déposée à l'avance constitue une position nettement plus solide.
Conditions requises
La liste de contrôle du Japon est détaillée et chaque élément est assorti de conditions. Voici l'ensemble complet.
1. Passeport
Doit comporter au moins deux pages de visa vierges à la date de la demande. Si vous possédez un ancien passeport, veuillez également le soumettre.
2. Formulaire de demande de visa
Un exemplaire, téléchargé sur le site Web de l'Ambassade du Japon en Thaïlande ou obtenu au JVAC.
3. Photographie
Une photographie, 2 x 1,4 pouces. En couleur ou en noir et blanc, sur fond clair et uni sans motif. Nette, non modifiée et prise au cours des six derniers mois. Elle doit être apposée sur le formulaire de demande.
4. Questionnaire de demande de visa
Un exemplaire, en thaï ou en anglais, rempli en fonction de votre motif de voyage et signé avec la même signature que celle figurant sur votre passeport.
5. Registre de maison ou carte d'identité nationale
Une photocopie. Pour les résidents étrangers, vos documents de résidence et de statut en Thaïlande.
6. Justificatif de profession
Employés et fonctionnaires : un certificat d'emploi original délivré par votre employeur ou agence, indiquant votre poste, votre date de début, votre salaire mensuel et votre période de congé approuvée.
Travailleurs indépendants et chefs d'entreprise : un certificat original d'enregistrement d'entreprise ou un certificat d'enregistrement commercial délivré par le Ministère du Commerce.
Étudiants âgés de 16 ans ou plus : un certificat de statut d'étudiant ou d'inscription, ainsi que le certificat d'emploi ou d'enregistrement d'entreprise de la personne qui subvient financièrement à vos besoins.
Personnes à charge, telles qu'un conjoint sans emploi : le certificat d'emploi ou d'enregistrement d'entreprise de votre soutien financier.
Tous ces documents doivent avoir été émis au cours des trois derniers mois. Si vous êtes sans emploi, ou si votre profession ne dispose d'aucun certificat de ce type, une explication écrite détaillée de votre profession et de vos revenus est préparée à la place, et nous la rédigeons avec vous.
7. Documents concernant un changement de nom
Requis pour les primo-voyageurs au Japon, et pour toute personne ayant changé de prénom ou de nom de famille, y compris depuis un voyage précédent. Fournissez une photocopie du certificat de changement de nom, de l'acte de mariage ou du jugement de divorce selon le cas.
8. Livret de compte bancaire ou relevé bancaire
Couvrant les six derniers mois, appartenant à vous-même ou à votre soutien financier. Une photocopie.
9. Itinéraire et calendrier du séjour
Un exemplaire, présentant votre plan au jour le jour.
10. Documents expliquant le motif du voyage
Lorsque vous visitez un ami ou une con naissance, cela comprend :
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Une lettre expliquant votre relation, précisant comment et quand vous avez fait connaissance et depuis combien de temps vous vous connaissez.
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Des copies du passeport de votre ami au Japon, en particulier la page indiquant son nom et sa photo, ainsi que la page montrant son permis de séjour ou son statut de résident.
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Une lettre d'invitation expliquant pourquoi il vous invite.
Comment ça marche
Premièrement, nous confirmons votre itinéraire et examinons vos documents. Nous déterminons quel ensemble de documents s'applique à votre objectif, car la liste de contrôle pour un touriste diffère de celle pour une personne visitant des proches ou voyageant pour affaires. Ensuite, nous passons en revue tout ce que vous possédez par rapport à cette liste de contrôle et confirmons ce que vous remplissez déjà, avec une liste claire de tout le reste à obtenir et de l'endroit où le trouver.
Deuxièmement, nous assemblons le dossier selon les spécifications. C'est là que réside le travail. Nous vérifions les dimensions et le fond de la photo, confirmons que chaque certificat se trouve dans la fenêtre de délivrance de trois mois, remplissons le questionnaire en fonction de votre motif de voyage et établissons l'itinéraire. Si vous visitez quelqu'un au Japon, nous indiquons précisément à votre hôte quelles pages de son passeport et de sa carte de séjour il doit copier et ce que la lettre d'invitation doit contenir. Si vous êtes travailleur indépendant ou si votre situation ne produit aucun certificat standard, nous vous aidons à rédiger l'explication de la profession et des revenus que le Japon accepte à la place.
Troisièmement, nous soumettons le dossier et assurons le suivi. Le formulaire complété et signé est envoyé au JVAC avec votre passeport et vos documents. Nous suivons la demande et gérons toute demande de clarification. Lorsque votre passeport revient, nous vérifions le visa avant votre départ.
Résumé de la procédure
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Préparer tous les documents requis.
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Remplir le formulaire de demande de visa.
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Signer le formulaire et se rendre au JVAC.
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Soumettre les documents et le passeport.
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Attendre le résultat.
Si vous visitez de la famille ou des amis
Cette catégorie comporte le plus d'éléments mobiles, et il est utile de comprendre pourquoi. Le Japon exige un compte rendu documenté et cohérent de la relation : comment vous vous êtes rencontrés, quand, depuis combien de temps vous vous connaissez et pourquoi ils vous invitent maintenant.
La paperasse de votre hôte compte autant que la vôtre. Il doit fournir les bonnes pages de passeport et la preuve de son statut de résidence au Japon. Une lettre générale indiquant que vous êtes le bienvenu ne correspond pas à ce que demande la liste de contrôle. Nous remettons à votre hôte une liste écrite de ce qu'il doit préparer exactement, ce qui est nettement plus rapide que trois séries de corrections.
FAQ
1. Mon passeport a-t-il besoin d'un visa japonais ?
La plupart des nationalités oui. Une liste spécifique de pays bénéficie d'exemptions à des conditions variables, et les détenteurs d'un passeport thaïlandais sont couverts pour des voyages touristiques allant jusqu'à 15 jours. Envoyez-nous les détails de votre passeport et nous vous le confirmerons.
2. Combien de temps puis-je rester avec le visa ?
Jusqu'à 90 jours, la période exacte étant déterminée en fonction de votre motif et des documents que vous fournissez.
3. Quelle est la raison la plus fréquente de rejet des demandes ?
Le détail documentaire plutôt que le fond. Une photo de mauvaise taille, un certificat datant de plus de trois mois, un questionnaire non signé ou des pages manquantes du passeport de l'hôte. Le Japon applique sa liste de contrôle de manière stricte, c'est pourquoi la préparation représente l'essentiel du travail.
4. De combien d'argent dois-je justifier ?
Il n'y a pas de montant publié. Vous avez besoin de six mois de relevés bancaires montrant des fonds cohérents avec votre itinéraire. Si un garant au Japon ou en Thaïlande finance le voyage, ses documents financiers peuvent être utilisés à la place, la relation devant être documentée.
5. Je suis sans emploi. Puis-je quand même faire une demande ?
Oui. Lorsqu'aucun certificat d'emploi ou d'entreprise ne peut être produit, le Japon accepte une explication écrite détaillée de votre profession et de vos revenus, généralement accompagnée des documents d'un soutien financier. Nous préparons cette explication correctement.
6. Dois-je soumettre mon ancien passeport ?
Oui, si vous en avez un. Il montre votre historique de voyage, ce qui appuie la demande.
7. Puis-je demander un visa à entrées multiples ?
Les visas de séjour de courte durée à entrées multiples existent et sont généralement accordés aux demandeurs ayant des antécédents de voyages antérieurs au Japon. Nous discuterons de ce qui convient à votre historique de voyage.
8. Combien de temps prend le traitement ?
Le traitement standard au JVAC prend généralement quelques jours ouvrables une fois qu'un dossier complet est soumis, bien qu'il s'allonge pendant les périodes chargées telles que la saison des cerisiers en fleurs et la fin d'année. Le retard qui fait réellement perdre du temps aux gens est une demande renvoyée, ce que la préparation minutieuse permet d'éviter.
9. Puis-je travailler au Japon avec ce visa ?
Non. Le séjour de courte durée est réservé aux visites. Le travail possède son propre statut de résidence, et si c'est votre objectif, nous examinerons celui qui convient.
10. Je suis un étranger vivant en Thaïlande. Puis-je faire ma demande ici ?
Oui. Faire sa demande là où l'on vit, travaille et possède un compte bancaire est le choix naturel, et vos preuves de visa et de résidence en Thaïlande s'ajoutent à la liste de contrôle standard. C'est l'un des cas les plus courants que nous traitons pour le Japon.
11. Mon ami au Japon m'invite. Que doit-il envoyer ?
Une lettre d'invitation expliquant pourquoi il vous invite, une lettre expliquant votre relation et son historique, ainsi que des copies des pages de son passeport montrant son nom, sa photo et son statut de résidence. Nous lui fournissons une liste écrite afin de ne rien oublier.
12. Qu'est-ce que vous me facturez exactement ?
Le bon ensemble de documents identifié pour votre objectif, un examen approfondi de tout ce que vous possédez par rapport à celui-ci, une liste claire de tout le reste à obtenir, votre hôte briefé le cas échéant, et le dossier complet assemblé selon les spécifications et soumis au JVAC. La décision relève de l'Ambassade du Japon. La conformité, qui est ce sur quoi le Japon statue réellement, est entièrement prise en charge par nos soins.
Le Japon est la demande la plus axée sur les listes de contrôle que nous gérons, ce qui joue en votre faveur, car la conformité est quelque chose que vous pouvez réussir parfaitement. Indiquez-nous votre passeport, la durée de votre voyage et votre motif, et envoyez-nous ce que vous possédez.
